জমির মূল দলিল হারিয়ে গেছে কি? অথবা জমি কেনার পূর্বে প্রকৃত মালিকানা ও নিবন্ধনের তথ্য যাচাই করতে আগ্রহী? এই ক্ষেত্রে দলিলের নম্বর গুরুত্বপূর্ণ একটি সূত্র হিসেবে কাজ করতে পারে। দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল এবং সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম জানালে সরকারি রেকর্ড অনুসন্ধান করে দলিলের তথ্য বের করা সম্ভব। এমনকি প্রয়োজনে দলিলের সত্যায়িত নকলও সংগ্রহ করা যাবে।

কিন্তু শুধুমাত্র দলিল নম্বর ব্যবহার করে অনলাইনে সব তথ্য বা সম্পূর্ণ দলিল দেখা সম্ভব নয়। এজন্য সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের মাধ্যমে রেকর্ড অনুসন্ধান করতে হবে।

দলিলের তথ্য জানতে যা যা লাগবে

দলিল অনুসন্ধানের পূর্বে কিছু তথ্য সংগ্রহে রাখা অত্যন্ত জরুরি। এই তথ্যগুলো হলো—

দলিলের নিবন্ধন নম্বর

দলিল নিবন্ধনের সাল

সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম

দলিলের দাতা ও গ্রহীতার নাম

জমির জেলা, উপজেলা ও মৌজার নাম

সম্ভব হলে খতিয়ান ও দাগ নম্বর

যদিও সব তথ্য জানা না থাকলেও দলিল অনুসন্ধান করা সম্ভব। তবে দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল এবং অফিসের নাম জানা থাকলে রেকর্ড শনাক্ত করা সহজ হয়।

সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যেভাবে খুঁজবেন

জমির দলিলের তথ্য পাওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হলো সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করা। অফিসে গিয়ে দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, দাতা-গ্রহীতার নাম এবং জমির মৌজার তথ্য দিয়ে রেকর্ড অনুসন্ধানের আবেদন করতে হবে।

মূল দলিল না থাকলেও দাতা বা গ্রহীতার নাম এবং মৌজার তথ্যের ভিত্তিতে সূচিবহি থেকে অনুসন্ধানের সুযোগ রয়েছে। পুরোনো দলিলের ক্ষেত্রে বালাম বই ও পৃষ্ঠাসংক্রান্ত তথ্যও কাজে আসতে পারে।

অনুসন্ধানে দলিলের রেকর্ড পাওয়া গেলে প্রয়োজনে এর নকল বা সার্টিফায়েড কপির জন্য আবেদন করা যাবে।

দলিলের সত্যায়িত নকল পাওয়ার নিয়ম

দলিলের তথ্য জানা এবং আইনগত কাজে ব্যবহারযোগ্য সত্যায়িত নকল সংগ্রহ করা এক বিষয় নয়। পূর্ণাঙ্গ অনুলিপি পেতে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নির্ধারিত নিয়মে আবেদন করতে হবে।

রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা, ২০১৪-এর ১০৮ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তল্লাশি ও পরিদর্শনের জন্য ৩৬ নম্বর ফরম এবং নকল সংগ্রহের জন্য ৩৭ নম্বর ফরমে আবেদন করার বিধান রয়েছে।

আবেদনে দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, সংশ্লিষ্ট অফিস এবং দাতা-গ্রহীতার পরিচয় উল্লেখ করতে হবে। রেকর্ড শনাক্ত হওয়ার পর নির্ধারিত ফি জমা দিয়ে নকল সংগ্রহ করা যাবে। দলিলের পৃষ্ঠা ও অন্যান্য প্রযোজ্য খরচ অনুযায়ী ফি ভিন্ন হতে পারে।

আইনে কী বলা আছে

রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮-এর ৫৭ ধারায় নির্দিষ্ট রেজিস্টার বই ও সূচিবহি পরিদর্শন এবং সেগুলোর নকল সংগ্রহের সুযোগ রাখা হয়েছে।

আইনের ৫৭(১) উপধারা অনুযায়ী, নির্ধারিত ফি দিয়ে ১ ও ২ নম্বর রেজিস্টার বই এবং সংশ্লিষ্ট সূচিবহি পরিদর্শন করা যায়। এসব বইয়ে থাকা তথ্যের নকলও সংগ্রহের সুযোগ রয়েছে।

তবে সব ধরনের দলিলের ক্ষেত্রে একই নিয়ম প্রযোজ্য নয়। ৩ নম্বর রেজিস্টার বইয়ের তথ্য পাওয়ার অধিকার মূলত দলিল সম্পাদনকারী বা তাঁর এজেন্টের জন্য নির্ধারিত। একইভাবে ৪ নম্বর বইয়ের ক্ষেত্রে দলিল সম্পাদনকারী, দলিলের অধীনে দাবিদার ব্যক্তি কিংবা তাঁদের এজেন্ট ও প্রতিনিধির অধিকার রয়েছে।

অনলাইনে কি দলিল নম্বর দিয়ে মালিকের তথ্য জানা যায়?

ভূমি মন্ত্রণালয়ের অনলাইন ব্যবস্থায় খতিয়ান, নামজারি ও ভূমি উন্নয়ন করসহ বিভিন্ন সেবা পাওয়া যায়। তবে দেশের সব সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নিবন্ধিত দলিলের নম্বর দিয়ে সম্পূর্ণ দলিল দেখার জন্য সর্বজনীন উন্মুক্ত সরকারি ব্যবস্থা রয়েছে—এমন তথ্য নিশ্চিত হওয়া যায়নি।

তাহলে অনলাইনে তথ্য না পেলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করাই শ্রেয়। সেখান থেকে রেকর্ড অনুসন্ধান করে প্রয়োজনীয় নকল সংগ্রহ করা সম্ভব।

দলিলের তথ্য পেলেই কি মালিকানা নিশ্চিত?

দলিলের নম্বর দিয়ে নিবন্ধনের রেকর্ড পাওয়া গেলেই জমির নিরঙ্কুশ মালিকানা নিশ্চিত হয় না। জমি কেনাবেচার পূর্বে দলিলের পাশাপাশি আগের মালিকানার ধারাবাহিকতা, বিক্রেতার জমি হস্তান্তরের অধিকার, খতিয়ান, নামজারি, ভূমি উন্নয়ন কর, জমির দখল এবং কোনো মামলা বা বিরোধ রয়েছে কি না, সেসব যাচাই করা জরুরি।

এ ছাড়া দলিলের সত্যায়িত নকল সংগ্রহ করে রেজিস্ট্রি রেকর্ডের সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে নেওয়া উচিত। রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮-এর ৬০ ধারায় নিবন্ধনের সনদে বইয়ের নম্বর ও পৃষ্ঠা উল্লেখসহ নিবন্ধন কর্মকর্তার স্বাক্ষর, সিল ও তারিখ থাকার বিধান রয়েছে।

দলিল নম্বর জানা থাকলেও তথ্য না পেলে কী করবেন?

দলিল নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করেও রেকর্ড না পাওয়া গেলে প্রথমে নম্বর ও নিবন্ধনের সাল সঠিক কি না যাচাই করতে হবে। এরপর দলিলটি কোন সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নিবন্ধিত হয়েছিল, তা নিশ্চিত হতে হবে।

পুরোনো দলিলের ক্ষেত্রে বালাম বই, পৃষ্ঠা নম্বর ও সূচিবহির তথ্য অনুসন্ধানে সহায়ক হতে পারে। দলিল নম্বর জানা না থাকলে দাতা-গ্রহীতার নাম এবং মৌজার তথ্য দিয়েও অনুসন্ধানের জন্য সংশ্লিষ্ট অফিসের সহায়তা নেওয়া যায়।

নিউজের সত্যতা যাচাইয়ের জন্য স্ক্যান করুন